Questões de Concurso

Um servidor público recém-contratado em um órgão federal foi instruído a organizar os documentos digitais referentes a um projeto específico. Ele precisa criar uma estrutura lógica para armazenar esses arquivos, garantindo que sejam facilmente localizáveis e gerenciáveis. Ao iniciar o processo, ele se depara com a necessidade de agrupar arquivos semelhantes e, em seguida, organizar esses grupos em categorias maiores.

(a)

Criar uma única pasta com o nome do projeto e salvar todos os arquivos diretamente nela, sem subpastas, para simplificar o acesso.

(b)

Utilizar um sistema de pastas aninhadas, nomeando cada pasta de forma descritiva e seguindo uma hierarquia lógica, como por exemplo, Projeto > Etapa > Tipo de Documento.

(c)

Salvar todos os arquivos com nomes extensos e detalhados, incluindo datas e palavras-chave, mas mantê-los todos na raiz do disco rígido para facilitar a busca por texto.

(d)

Criar uma pasta para cada arquivo individualmente, nomeando-as com códigos numéricos sequenciais para otimizar o espaço de armazenamento.

(e)

Utilizar apenas a funcionalidade de pesquisa do sistema operacional, sem se preocupar com a organização em pastas, pois a busca encontrará tudo rapidamente.