Um servidor público, ao redigir um comunicado interno sobre a nova política de gestão de resíduos do órgão, precisa garantir que a mensagem seja clara, concisa e formal, refletindo os princípios da Administração Pública. Ele se depara com a necessidade de explicar os procedimentos para descarte de materiais específicos e as responsabilidades de cada setor. Considerando as diretrizes da redação oficial, assinale a alternativa que apresenta a abordagem mais adequada para a elaboração deste comunicado.