Questões de Concurso

Prefeitura de Lindolfo Collor - RS

Concurso: Prefeitura de Lindolfo Collor - RS
Cargo: Auxiliar de Secretaria
Ano: 2026

Ano:

2026

Banca:

FUNDATEC

Cargo:

Auxiliar de Secretaria

Disciplina: Arquivologia

FC626864

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A respeito da produção, organização e proteção das informações mantidas pela secretaria escolar, assinale a alternativa correta.

(a)

A informatização dos processos administrativos ampliou a eficiência da gestão documental, permitindo que determinados procedimentos de organização sejam flexibilizados, desde que os sistemas eletrônicos garantam a recuperação das informações quando necessário.

(b)

A preservação da confidencialidade dos documentos escolares deve ser compatibilizada com as necessidades de circulação interna das informações, de modo que o compartilhamento de dados entre setores possa ocorrer sempre que contribuir para a melhoria dos processos institucionais.

(c)

A credibilidade institucional da escola está relacionada à capacidade da secretaria de manter registros precisos, seguros, atualizados e acessíveis de acordo com as normas vigentes.

(d)

A principal finalidade dos arquivos escolares consiste em assegurar a rastreabilidade dos atos administrativos e atender às exigências de fiscalização, sendo as demais utilizações decorrências secundárias dessa função central.