Questões de Concurso

João está gerenciando as finanças de sua pequena empresa e utiliza o Microsoft Excel para controlar receitas e despesas. Ele precisa criar uma tabela detalhada, calcular o saldo mensal usando uma fórmula e, em seguida, visualizar o desempenho financeiro através de um gráfico. Ele também quer garantir que o arquivo seja salvo em um formato que preserve a funcionalidade das fórmulas.

(a)

João deve salvar o arquivo como .xlsx, que é a extensão padrão do Excel e preserva fórmulas e macros. Ele pode criar tabelas inserindo dados em células e usar a fórmula =SOMA(intervalo) para calcular totais. O gráfico pode ser gerado a partir dos dados selecionados na planilha.

(b)

A extensão .txt é ideal para planilhas do Excel, pois é mais leve. Para calcular o saldo, João deve digitar manualmente o resultado, pois fórmulas podem corromper os dados. Gráficos só podem ser criados em softwares de apresentação.

(c)

João deve usar a extensão .jpg para salvar seu arquivo do Excel, pois garante a melhor qualidade visual. As fórmulas no Excel são substituídas por um recurso chamado 'macros', que automatiza o cálculo.

(d)

A melhor extensão para planilhas é a .ppt, pois é compatível com apresentações. Para calcular o saldo, João pode usar um hiperlink para um arquivo de texto externo. O Excel não permite a criação de gráficos diretamente.

(e)

Planilhas do Excel devem ser salvas como .docx para manter a compatibilidade com o Word. O cálculo de saldo é feito inserindo manualmente cada valor. A criação de tabelas é um recurso avançado disponível apenas em versões pagas do Excel.