Um funcionário público está elaborando uma apresentação importante sobre os projetos da secretaria de Assunção (PB) para o próximo ano. Ele utiliza o Microsoft PowerPoint e precisa inserir dados de um relatório financeiro que foi preparado em uma planilha Excel. Posteriormente, ele pretende exportar o documento final para um formato amplamente compatível. Qual a sequência correta de ações e formatos para realizar essa tarefa de forma eficiente?