Um servidor público recém-contratado em Assunção (PB) está organizando os arquivos de sua nova estação de trabalho. Ele precisa criar uma estrutura lógica para armazenar documentos, relatórios e planilhas, garantindo que a navegação e a recuperação dessas informações sejam eficientes. Considerando os princípios de organização de arquivos e pastas em sistemas operacionais, qual das seguintes opções representa a melhor prática para essa organização?