Um servidor público está organizando os arquivos de seu computador para otimizar o acesso e a recuperação de informações. Ele precisa criar uma estrutura lógica que permita agrupar documentos relacionados, como relatórios, planilhas e apresentações, de forma eficiente. Considerando as boas práticas de gerenciamento de informações digitais, assinale a alternativa que descreve corretamente o elemento fundamental para essa organização.