Questões de Concurso

Após a realização de uma reunião pedagógica, o diretor solicitou ao secretário escolar a elaboração de um documento administrativo que permitisse registrar oficialmente as deliberações tomadas, a identificação dos participantes, a pauta discutida e o encerramento dos trabalhos. Na organização das informações, o secretário decidiu iniciar o documento pela ordem do dia, registrar posteriormente os presentes e finalizar com a indicação do local da reunião. Nessa situação, a conduta do secretário:

(a)

Pode ser considerada adequada, desde que a sequência adotada preserve a compreensão cronológica dos fatos e permita a identificação dos participantes e das deliberações registradas.

(b)

Pode ser admitida em situações excepcionais, especialmente quando a pauta discutida constitui o elemento central do registro e os demais dados permanecem devidamente consignados no documento.

(c)

Não compromete a validade do documento, pois os elementos essenciais da ata permanecem presentes, ainda que organizados em sequência distinta daquela tradicionalmente utilizada.

(d)

Está incorreta, porque a ata possui uma sequência informacional própria, estruturada segundo o fluxo das informações registradas, devendo seus elementos ser apresentados na ordem característica desse gênero administrativo.