Um servidor público de um órgão estadual recebeu a tarefa de configurar uma nova impressora multifuncional para ser utilizada por toda a equipe do departamento. Ele precisa garantir que todos os computadores da rede possam imprimir documentos de forma eficiente e segura. Considerando os procedimentos comuns de configuração de impressoras em um ambiente de rede corporativa, qual das ações abaixo é essencial para o correto funcionamento?