Um assessor parlamentar de uma Câmara Municipal precisa gerenciar a agenda de um vereador, que inclui compromissos internos, reuniões externas e audiências públicas. É essencial que ele organize essas atividades de forma eficiente, respeitando horários e prioridades, além de seguir os protocolos estabelecidos pela instituição para agendamento e confirmação. Ao receber um pedido de reunião urgente do Secretário de Obras para o dia seguinte, qual o procedimento mais adequado para o controle da agenda e protocolo?