Um servidor público recém-contratado em um órgão municipal de Ibiporã (PR) recebeu a tarefa de organizar a documentação de um colega que se aposentou. Ele precisa garantir que todos os registros relacionados à vida funcional do servidor estejam corretamente arquivados. Considerando a importância do expediente funcional para a gestão de pessoas e o controle administrativo, qual o principal objetivo desse processo?