Um servidor do setor de comunicação de Ibiporã (PR) recebeu a tarefa de redigir um ofício para outra repartição pública solicitando informações sobre um projeto. Ele precisa garantir que o documento seja claro, conciso e formal, seguindo as normas da redação oficial. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente um tipo de redação oficial e sua característica principal?