Um servidor recém-admitido em uma Câmara Municipal foi designado para organizar o arquivo corrente do setor de protocolo. Sua tarefa inicial é classificar os documentos recebidos para garantir um arquivamento eficiente e facilitar o acesso futuro. Considerando os princípios básicos de gestão documental, assinale a alternativa que apresenta a etapa inicial correta para a organização de um acervo.