Questões de Concurso

Um servidor público recém-admitido na Câmara Municipal de Votuporanga (SP) foi designado para atuar no setor de protocolo. Sua primeira tarefa é organizar a recepção de um ofício vindo de outro órgão público. Considerando os procedimentos padrão para o recebimento e registro de documentos em órgãos do Poder Legislativo, assinale a alternativa que descreve a ação mais adequada.

(a)

Registrar o ofício em livro de protocolo manual, atribuir um número sequencial e encaminhar diretamente ao gabinete do Presidente, sem qualquer tipo de autuação ou classificação prévia.

(b)

Verificar a autenticidade do remetente, registrar o documento no sistema informatizado de protocolo, autuá-lo em um processo físico ou eletrônico, classificar conforme o assunto e encaminhar ao setor ou pessoa responsável pela tramitação.

(c)

Apenas arquivar o ofício em uma pasta suspensa por ordem cronológica de recebimento, sem necessidade de registro formal ou autuação, pois se trata de um documento de rotina.

(d)

Digitalizar o documento e encaminhar por e-mail interno para todos os servidores do departamento, solicitando que cada um o classifique de acordo com sua percepção.

(e)

Encaminhar o ofício diretamente para o arquivo permanente, pois todo documento recebido deve ser imediatamente guardado para fins históricos, sem necessidade de tramitação interna.