Uma pequena empresa de tecnologia, que atua no desenvolvimento de softwares, está expandindo suas operações e precisa organizar a forma como seus documentos são criados, armazenados e acessados. Atualmente, a maioria dos arquivos está espalhada em computadores individuais e em algumas pastas compartilhadas sem padronização. O diretor de operações teme a perda de informações importantes e a dificuldade em localizar dados cruciais para a tomada de decisões estratégicas.