Um servidor público federal, responsável pelo almoxarifado de um órgão, precisa organizar o recebimento, a armazenagem e a distribuição de materiais de escritório. Ele sabe que a falta de um controle adequado pode levar a desperdícios, extravios e à impossibilidade de atender às necessidades das áreas requisitantes. É fundamental que ele compreenda os princípios básicos da gestão de materiais para garantir a eficiência e a economicidade.