Uma servidora da prefeitura de Franca (SP) está organizando uma reunião com a equipe de planejamento para definir as metas do próximo semestre. Ela precisa garantir que todos os participantes estejam cientes do horário, local e pauta, além de providenciar os materiais necessários para a discussão. A organização eficiente da agenda é crucial para o sucesso do encontro.