O departamento de recursos humanos da prefeitura de Franca (SP) necessita organizar os documentos físicos e digitais referentes aos servidores municipais. A correta organização desses arquivos é fundamental para a agilidade na consulta, a segurança da informação e o cumprimento das normas de arquivamento. Assinale a alternativa que apresenta uma prática recomendada para a organização de arquivos, tanto físicos quanto digitais.