Questões de Concurso

Um novo servidor público municipal foi designado para atuar no setor de protocolo da prefeitura e precisa compreender as atividades essenciais para o bom funcionamento do recebimento, registro e distribuição de documentos. Considerando os objetivos e atividades gerais do protocolo, assinale a alternativa que descreve corretamente sua função.

(a)

O protocolo tem como principal atividade a criação de novos documentos, redigindo ofícios e memorandos para os diversos setores da administração pública.

(b)

A finalidade do protocolo é exclusivamente o arquivamento definitivo de todos os documentos recebidos, sem qualquer critério de triagem ou classificação.

(c)

Uma das atividades centrais do protocolo é o registro e a tramitação de documentos, garantindo que sejam encaminhados corretamente aos seus destinatários e que seu trâmite seja rastreável.

(d)

O protocolo deve realizar a eliminação imediata de todos os documentos que não possuam valor histórico, sem a necessidade de consulta a tabelas de temporalidade.

(e)

A principal função do protocolo é a digitalização de todos os documentos, substituindo completamente o uso de suportes físicos e a necessidade de arquivamento tradicional.