A Prefeitura de Mirassolândia (SP) pretende contratar um renomado artista plástico para a criação de um mural em praça pública, dada a sua consagração no meio artístico e a relevância cultural do projeto. Diante da possibilidade de contratação direta, é fundamental que o processo administrativo seja conduzido com rigor e transparência, seguindo os ditames legais para justificar a ausência de licitação. Nesse contexto, quais documentos e procedimentos são indispensáveis para formalizar essa contratação direta, conforme a Lei nº 14.133/2021?