Questões de Concurso

Um servidor público recém-admitido em uma câmara municipal foi encarregado de organizar o arquivo de documentos históricos do legislativo. Ele precisa garantir que os documentos sejam armazenados de forma segura e acessível para consulta futura, seguindo princípios de organização e conservação. Considerando as boas práticas de arquivologia e gestão documental, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada para a organização desse acervo.

(a)

Utilizar caixas plásticas padronizadas e armazenar os documentos em estantes metálicas em um local arejado, sem a necessidade de controle rigoroso de temperatura e umidade, pois a prioridade é a acessibilidade.

(b)

Digitalizar todos os documentos de valor permanente e descartar os originais após a digitalização, para otimizar o espaço físico e reduzir custos de armazenamento.

(c)

Classificar os documentos por ordem cronológica simples, sem a necessidade de um plano de classificação detalhado, e armazená-los em pastas de papel comum em arquivos deslizantes para maximizar o espaço.

(d)

Implementar um plano de classificação arquivística que defina a estrutura e os critérios para a organização dos documentos, utilizando mobiliário adequado e controle ambiental para garantir a preservação a longo prazo, além de um sistema de controle de acesso.

(e)

Armazenar todos os documentos em um único grande container, etiquetado com a data de criação, para facilitar a localização rápida de qualquer item solicitado.