Questões de Concurso

Um servidor público recém-admitido em um órgão municipal está encarregado de organizar a documentação referente a um processo licitatório recente. Ele precisa classificar e arquivar corretamente os papéis, além de entender os procedimentos de protocolo e digitalização. Considerando as práticas de organização e tramitação de documentos, assinale a alternativa que descreve a abordagem mais adequada.

(a)

Os documentos devem ser arquivados de forma cronológica simples, sem a necessidade de um sistema de classificação, e a digitalização só é obrigatória para documentos de valor histórico.

(b)

Um sistema de protocolo deve registrar a entrada e saída de todos os documentos, a organização deve seguir um plano de classificação que agrupe documentos por assunto, e a digitalização deve ser realizada para garantir a acessibilidade e a preservação.

(c)

Apenas os documentos originais devem ser protocolados, e os documentos digitais podem ser descartados após a sua criação, pois não possuem valor legal.

(d)

O arquivamento deve ser feito por ordem alfabética dos servidores envolvidos no processo, e o protocolo é dispensável para documentos internos do órgão.

(e)

A digitalização de documentos é opcional e deve ser feita apenas quando houver solicitação expressa de algum órgão de controle externo, sem prejuízo da manutenção dos originais físicos.