Questões de Concurso

A Prefeitura de Vila Esperança está implementando um novo sistema de gestão documental visando otimizar o acesso e a preservação das informações públicas. O setor de protocolo recebeu uma carga de documentos variados, incluindo ofícios, relatórios técnicos e correspondências antigas. Para garantir a correta organização e destinação desses materiais, é fundamental que a equipe compreenda os princípios da arquivologia.

(a)

O protocolo deve registrar a entrada e saída de todos os documentos, classificando-os de acordo com a sua natureza e urgência, independentemente de seu valor informativo futuro.

(b)

A gestão de documentos inicia-se com a produção e acumulação orgânica de informações, sendo o protocolo responsável por organizar o fluxo de entrada e saída, além de definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.

(c)

Documentos com valor histórico permanente, como cartas e diários pessoais, devem ser imediatamente eliminados após um período de 5 anos para liberar espaço físico no arquivo.

(d)

O conceito de arquivo abrange apenas documentos oficiais de caráter público, excluindo correspondências pessoais e materiais produzidos por entidades privadas.

(e)

A digitalização de documentos é um processo opcional e sua principal finalidade é apenas a redução do espaço físico, sem impacto na preservação da informação.