Questões de Concurso

Um servidor público lotado no Arquivo Central de São Miguel do Oeste (SC) foi encarregado de organizar a documentação referente a um projeto de infraestrutura concluído há cinco anos. Ele precisa garantir que os documentos sejam classificados corretamente, armazenados de forma segura e acessíveis para futuras consultas, respeitando os prazos legais de guarda e descarte. Diante desse cenário, assinale a alternativa que descreve o procedimento arquivístico mais adequado.

(a)

Os documentos devem ser imediatamente descartados após a conclusão do projeto, pois a informação antiga não possui mais relevância para a administração pública.

(b)

A classificação deve ser feita com base na ordem alfabética dos nomes dos servidores envolvidos no projeto, e o arquivamento deve ser realizado em caixas sem identificação para otimizar o espaço.

(c)

O servidor deve realizar a classificação dos documentos de acordo com um plano de classificação arquivística, definir os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, e, ao final, encaminhar para a destinação final recomendada (eliminação ou guarda permanente).

(d)

A tramitação dos documentos deve ser registrada em sistema informatizado, mas o arquivamento pode ser feito em qualquer local, desde que os documentos estejam visíveis e organizados por data de criação.

(e)

A classificação deve ser baseada na ordem cronológica simples, sem a necessidade de um plano de classificação, e os documentos devem ser guardados em local de livre acesso para qualquer cidadão.