Questões de Concurso

Um servidor público recém-admitido em um órgão municipal de Alto do Rio Doce (MG) está com dificuldades para organizar os documentos recebidos diariamente. Ele precisa de um sistema eficiente para arquivar e recuperar informações, garantindo a rastreabilidade e a segurança dos dados. Considerando os princípios básicos de arquivologia e a importância da gestão documental no setor público, assinale a alternativa que apresenta a abordagem mais adequada para a organização dos arquivos.

(a)

Utilizar um sistema de arquivamento totalmente digital, sem cópias físicas, para otimizar o espaço e facilitar a busca, mesmo que isso implique em riscos de perda de dados por falhas técnicas.

(b)

Adotar um sistema de arquivamento misto, combinando documentos físicos e digitais, com a criação de um plano de classificação e uma tabela de temporalidade, visando a organização lógica, a recuperação eficiente e o descarte planejado dos documentos.

(c)

Manter todos os documentos em caixas de arquivo sem identificação, empilhados em um depósito, pois a quantidade de papéis é pequena e a consulta raramente é necessária, o que minimiza custos de organização.

(d)

Priorizar o arquivamento apenas por data de recebimento, sem qualquer critério de assunto ou tipo documental, pois essa é a forma mais rápida de organizar e a mais fácil de treinar novos servidores.

(e)

Descartar sumariamente qualquer documento que não seja de interesse imediato para o servidor, independentemente de sua natureza ou valor probatório, para liberar espaço e agilizar o trabalho.