Questões de Concurso

Um servidor público recém-contratado em um órgão municipal de Alto do Rio Doce (MG) foi designado para organizar o arquivo corrente da secretaria de administração. Ele tem dúvidas sobre a melhor forma de classificar e armazenar os documentos para garantir fácil acesso e preservação. Considerando os princípios de arquivologia e a necessidade de um sistema eficiente, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada para a organização do arquivo.

(a)

Utilizar um sistema de arquivamento puramente cronológico, sem qualquer tipo de indexação, para garantir a simplicidade do processo e a rápida recuperação de documentos por data.

(b)

Adotar a classificação por assunto, criando pastas específicas para cada tema recorrente (ex: licitações, folha de pagamento, convênios) e utilizando um índice remissivo para facilitar a busca.

(c)

Armazenar todos os documentos em um único grande arquivo físico, sem subdivisões, para otimizar o espaço e evitar a dispersão de informações importantes.

(d)

Priorizar a organização alfabética dos nomes dos servidores em detrimento do assunto principal do documento, pois isso facilita a identificação individual.

(e)

Descartar todos os documentos que não sejam estritamente legais ou normativos, mantendo apenas aqueles com valor jurídico imediato para reduzir o volume do arquivo.