Um servidor público em Primavera do Leste (MT) precisa elaborar um relatório detalhado sobre os gastos do setor de transporte do município. Para isso, ele utilizará uma planilha eletrônica, inserindo dados como quilometragem percorrida, consumo de combustível e custos de manutenção. Considerando o ambiente Microsoft Office, qual das seguintes ações é fundamental para garantir a organização e a análise eficiente dos dados na planilha?