Um servidor público ao iniciar suas atividades no novo posto de trabalho se depara com um computador com sistema operacional Windows 11. Para otimizar o uso e garantir a eficiência, ele precisa organizar os arquivos e configurar o ambiente de trabalho. Considerando as funcionalidades básicas do sistema operacional e a navegação por meio de teclado e mouse, qual das seguintes ações é fundamental para a organização e personalização do sistema?