Em um hospital público localizado em Tupã (SP), a farmácia hospitalar é considerada uma unidade clínico-assistencial, técnica, administrativa e econômica. A gestão dos medicamentos e correlatos envolve não apenas a dispensação, mas também um controle rigoroso para garantir o uso racional e a disponibilidade. Considerando os princípios de padronização de medicamentos, assinale a alternativa que descreve uma prática essencial para a eficácia desse controle.