Questões de Concurso

A Prefeita de Cajuru (SP) determinou que todos os documentos oficiais emitidos pelo gabinete e pelos secretários municipais sigam um padrão rigoroso de formatação e expedição. Essa medida visa garantir a uniformidade, a segurança e a rastreabilidade dos comunicados e atos administrativos.

(a)

A expedição de documentos oficiais deve priorizar o envio por meio de aplicativos de mensagens instantâneas para agilizar a comunicação, sem necessidade de registro formal.

(b)

É responsabilidade exclusiva do servidor que elabora o documento providenciar sua expedição e arquivamento, sem a necessidade de qualquer controle ou registro por parte de uma unidade específica.

(c)

A expedição de documentos envolve o registro, a classificação, a distribuição e o arquivamento, garantindo que a informação chegue ao destinatário correto e que haja um controle sobre o fluxo documental.

(d)

Documentos oficiais que contenham informações sensíveis podem ser enviados por e-mail pessoal do servidor responsável, desde que o conteúdo seja confidencial.

(e)

A expedição de documentos no âmbito municipal não requer a observância de prazos específicos, podendo ser realizada conforme a disponibilidade dos servidores.