A Secretaria Municipal de Administração de uma cidade está implementando um novo sistema de gestão de materiais para otimizar o uso dos recursos públicos. O responsável pelo almoxarifado precisa organizar o recebimento, a estocagem e o controle dos suprimentos de forma eficiente, garantindo que os materiais estejam disponíveis quando necessários, mas sem gerar custos excessivos com estoque parado. Em relação à gestão de estoques, qual das seguintes práticas é fundamental para evitar perdas e obsolescência?