Um servidor público federal, lotado em um ministério, foi encarregado de organizar a gestão dos documentos produzidos e recebidos pela sua unidade. Ele precisa garantir que os documentos sejam classificados, tramitados, armazenados e eliminados de forma adequada, assegurando o acesso à informação e a preservação da memória institucional. Para isso, ele consultou a legislação pertinente sobre o tema.