Um servidor público municipal, ao redigir um comunicado interno para informar sobre a mudança de endereço de um setor, precisa garantir que a mensagem seja clara, objetiva e formal, seguindo os padrões da Administração Pública. Ele hesita entre utilizar uma linguagem mais coloquial para facilitar a compreensão imediata ou manter um tom estritamente formal, temendo que a informalidade possa comprometer a credibilidade do documento. Considerando os princípios da redação oficial, qual abordagem é a mais adequada?