Joana, funcionária pública de uma prefeitura, precisa elaborar um documento oficial para comunicar uma decisão administrativa aos demais órgãos do governo. Ela deve seguir regras específicas de linguagem e estrutura, garantindo que a comunicação seja clara, objetiva e formal, de acordo com os princípios da redação oficial. Nesse contexto, qual gênero documental ela deve utilizar para essa finalidade?