Um servidor público do município de Itajaí está elaborando um documento oficial e precisa garantir que a comunicação eletrônica seja segura e eficiente. Ele está considerando o uso de um serviço de e-mail corporativo que oferece recursos como criptografia e autenticação de dois fatores. Em relação às práticas de segurança e uso de correio eletrônico no ambiente de trabalho, qual das seguintes opções representa a abordagem mais adequada para proteger as informações e garantir a integridade das comunicações?