A gestão de documentos digitais em um órgão público de Itajaí (SC) exige um sistema organizado para garantir a recuperação eficiente e a preservação das informações. A correta classificação e organização dos arquivos digitais são essenciais para a transparência e a rastreabilidade das ações administrativas. Qual das seguintes práticas é fundamental para a organização eficaz de arquivos digitais?