Um servidor público recém-admitido está encarregado de redigir um relatório sobre o andamento de um projeto de infraestrutura. Ele tem dúvidas sobre a terminologia adequada e a estrutura esperada para um documento oficial, a fim de garantir que a comunicação seja compreendida por superiores e demais órgãos envolvidos. Para assegurar a clareza e a objetividade, quais elementos de vocabulário e padronização são cruciais nesse contexto?