O Secretário de Administração de um município precisa expedir uma comunicação oficial para todos os servidores, informando sobre a nova política de controle de ponto eletrônico que entrará em vigor no próximo mês. Essa comunicação deve ser clara, objetiva e conter as diretrizes essenciais para a correta adesão dos funcionários. Considerando os diferentes tipos de documentos administrativos, qual gênero textual seria o mais adequado para essa finalidade, visando atingir um público amplo dentro da própria instituição?