Um analista de sistemas da prefeitura de Itajaí (SC) foi designado para avaliar a implementação de um novo sistema de gerenciamento de documentos digitais. O objetivo é substituir os métodos tradicionais de arquivamento físico, buscando maior eficiência, segurança e facilidade de acesso às informações. Ao projetar a estrutura do sistema, é crucial considerar os princípios de organização e funcionamento de sistemas informatizados no setor público. Qual das seguintes opções descreve uma característica fundamental de um sistema informatizado bem estruturado para a administração pública?