A Prefeitura de Itajaí está elaborando um comunicado interno para informar aos servidores sobre a nova política de gestão de documentos. O objetivo é padronizar o arquivamento e a tramitação de processos, garantindo maior eficiência e segurança. Diante disso, qual dos seguintes gêneros textuais é o mais adequado para veicular essa informação de forma concisa e direcionada aos colaboradores da administração municipal?