Ao organizar os arquivos em seu computador, um funcionário se depara com uma pasta contendo documentos antigos que não são mais necessários para o trabalho diário. Ele precisa liberar espaço em disco, mas também quer garantir que esses arquivos sejam removidos de forma segura e definitiva, evitando a recuperação acidental. Qual a sequência correta de ações para realizar essa tarefa de forma eficiente e segura?