Uma prefeitura de pequeno porte enfrenta dificuldades para gerenciar o estoque de materiais de escritório e de limpeza. Frequentemente, faltam itens essenciais para o dia a dia dos servidores, ou, em outros momentos, há excesso de produtos que se deterioram antes do uso. O controle de estoque e a gestão de materiais são cruciais para a eficiência administrativa e a economia de recursos públicos. Diante desse cenário, qual das seguintes práticas é fundamental para uma gestão de almoxarifado eficaz?