Um servidor público em Ibiporã (PR) está responsável por gerenciar os materiais de escritório da repartição. Ele precisa garantir que os suprimentos estejam disponíveis para as atividades diárias, mas também evitar o acúmulo excessivo que imobiliza recursos financeiros. Considerando os princípios de gestão de materiais, assinale a alternativa que descreve a conduta mais adequada para otimizar o controle de estoque.