Questões de Concurso

Um escritório municipal em Ibiporã recebe diariamente uma grande quantidade de documentos, incluindo ofícios, memorandos, relatórios e correspondências diversas. Para garantir a eficiência e a organização do fluxo de informações, é fundamental que esses documentos sejam classificados corretamente.

(a)

A classificação de documentos e correspondências em um escritório envolve a organização por remetente, data de recebimento e tipo de documento, facilitando o acesso rápido e a tramitação adequada para os setores responsáveis.

(b)

Documentos oficiais como ofícios e memorandos devem ser classificados apenas pelo seu conteúdo, sem considerar o remetente ou a data, para garantir a imparcialidade.

(c)

A classificação de correspondências pessoais dos servidores deve ser realizada junto com os documentos oficiais para otimizar o tempo do setor de protocolo.

(d)

Relatórios com informações sigilosas podem ser classificados e arquivados juntamente com correspondências abertas, pois o sigilo se mantém pela ausência de identificação do remetente.

(e)

A classificação de documentos é um processo manual e estático, não necessitando de atualizações ou adaptações às novas tecnologias de gestão da informação.