Um servidor público recém-contratado em um município do interior de Minas Gerais está com dúvidas sobre a forma correta de redigir um comunicado interno para os demais departamentos sobre a implementação de um novo sistema de controle de ponto. Considerando os princípios da clareza, objetividade e formalidade, assinale a alternativa que apresenta a melhor abordagem para este tipo de comunicação oficial.