Durante a elaboração de um ofício, o servidor público deve atentar-se às normas que regem a redação oficial, de modo a garantir a formalidade e a padronização do documento. Entre os aspectos essenciais, destaca-se a necessidade de utilizar pronomes de tratamento adequados e uma linguagem formal. Qual das alternativas abaixo apresenta uma orientação correta para a redação de um ofício oficial?