A Secretaria Municipal de Finanças de Santos possui um almoxarifado central onde são armazenados diversos materiais e equipamentos utilizados pelos órgãos públicos. A correta identificação, o uso adequado, a guarda, a conservação e o controle desses bens são essenciais para evitar perdas, desperdícios e garantir a continuidade das atividades administrativas. Um servidor recém-contratado está aprendendo os procedimentos de gestão patrimonial. Assinale a alternativa que descreve uma prática correta relacionada à gestão de bens patrimoniais.