A diretoria de um hospital público no Tocantins solicitou a realização de uma auditoria interna para avaliar a conformidade dos processos de aquisição de medicamentos com as normas vigentes e identificar possíveis falhas que possam comprometer a eficiência e a economicidade dos gastos. O relatório preliminar apontou inconsistências na documentação e falta de rastreabilidade em algumas compras. Assinale a alternativa que descreve um aspecto fundamental a ser considerado em uma auditoria de processos.