Um servidor público, ao redigir um ofício para solicitar informações a outro órgão governamental, deve atentar para a clareza, a objetividade e a formalidade exigidas pela comunicação oficial. Ele precisa garantir que a mensagem seja transmitida de forma direta e imparcial, utilizando a linguagem em seu sentido denotativo. Considerando as características da redação oficial, qual das seguintes opções melhor descreve sua finalidade e estilo?