A equipe de gestão de projetos da Prefeitura de Franca (SP) precisa comunicar a todas as secretarias municipais sobre o início de uma nova obra de infraestrutura na região central. Para isso, foi decidido enviar um comunicado formal que detalhe o escopo do projeto, o cronograma previsto e as áreas que serão impactadas. Considerando os diferentes tipos de comunicação administrativa, qual o instrumento mais adequado para essa finalidade, que permite a comunicação interna entre órgãos de uma mesma instituição?